影澤三左衛門商店 シフト入力 操作マニュアル

毎日のシフトを入力すると、売上に人件費を重ねた「FL後利益・人時生産性」が自動で見える化されます
このマニュアルは、店長・スタッフがスマホやパソコンから毎日のシフト(出勤時間)を入力するための手順です。入力した人件費は自動で集計され、売上ダッシュボードのFL後利益・人時生産性・労働分配率にライブで反映されます。毎日その日のうちに入力することが、正しい見える化のポイントです。
① シフト入力アプリ(毎日の入力に使う)
https://ks-shift-input.pages.dev/ <スマホのブラウザで開く/ホーム画面に追加すると便利>
② 売上・FLダッシュボード(結果を見る)
https://ks-uriage-dashboard.pages.dev/
③ スタッフ名簿(スタッフマスタ)(記録の確認用。日々の入力・新規登録・時給変更はすべてアプリで完結します)
Googleスプレッドシート「影澤三左衛門_FL分析」→「スタッフマスタ」タブ
はじめに:読み込みの待ち時間について
アプリを開いた直後は、最新データを読み込むため 日付やスタッフの一覧が表示されるまで数秒〜十数秒かかることがあります。一覧が出るまで少し待ってから操作してください(電波が弱いと長くなります)。「時給を変更」を開いたときも、スタッフ一覧が出るまで待ってから選んでください。

1日々の入力方法(シフト入力アプリ)

毎営業日、出勤したスタッフと勤務時間を入力します。保存ボタンは不要(自動保存です)。

  1. アプリを開く:スマホのブラウザで ks-shift-input.pages.dev を開く(初回は少し待つと一覧が出ます)。
  2. 日付を選ぶ:上部の日付欄、または ボタンで、入力したい日を選ぶ。
  3. 閉店時刻:「閉店L」が24時以外の日は時刻を入れる(空欄なら24:00として扱います)。
  4. 出勤者を追加+この日の出勤者を追加 を押し、「未出勤のスタッフ」から出勤した人を押す(仮で 11-15 が入ります)。
  5. 勤務時間を合わせる:その人を押して、「区間1」の開始・終了スライダーを実際の時間に動かす。または下の「よく使う区間」(11-15、18-24 など)を押すと素早く入ります。
  6. 閉店まで働いた場合:終了側の 終了=L(閉店) を押す(閉店時刻まで自動計算)。
  7. 中抜け(途中で抜ける)+区間を追加 で区間を足す(例:昼 11-15 と 夜 18-24)。
  8. 休みの人:その人を選んで を押す。
  9. 前日と同じ前日コピー で前日のシフトをコピーできる。
  10. 保存の確認:画面右上に 保存済 ✓ が出ればOK。特別な保存操作は不要です。
ポイント:入力はその日のうちに。スライダーは15分(0.25)刻みです。間違えたら区間の 削除 で消せます。

2新しいスタッフ(新入社員)が増えたとき

名簿に登録すると、その人が「未出勤のスタッフ」に出て、シフトを入れられるようになります。

  1. アプリの一番下の +スタッフを新規登録(名簿に追加) を押す。
  2. 次を入力する:氏名区分(役員・社員・P/A)/部門・店舗時給(円)適用開始日(例 2026/07/01)。
  3. 追加する を押す。
  4. 確認:「未出勤のスタッフ」の一覧にその人の名前が出れば成功です。
注意:すでに名簿にいる人を二重に登録しない(同じ名前が2つ出てしまいます)。時給がまだ決まっていない場合は仮の金額で登録し、決まったら「3. 時給が変わったとき」の手順で直してください。
もし登録後に名前が一覧に出てこない・シフトが保存できない場合は、あらたま会計事務所の担当者にご連絡ください(名簿側の調整が必要なことがあります)。

3時給が変わったとき

時給の変更もアプリだけで完結します。仕組みは「勤務日の時点で有効な最新の時給が自動で使われる」です(過去の勤務は当時の時給のまま)。

  1. アプリ下部の 時給を変更(時給履歴に追加) を押す。
  2. スタッフを選ぶ(一覧が出るまで少し待ってから選ぶ)。
  3. 新しい時給(円)と 適用開始日(その時給を使い始める日。例 2026/08/01)を入れる。
  4. 変更する を押す。「○○ の時給を変更しました」と出れば完了です。
例:久保さんが2026/8/1から時給1,200円になったら → スタッフ=久保さん/新しい時給=1200/適用開始日=2026/08/01 で「変更する」。7月までは前の時給、8月からは1,200円で自動計算されます。
仕組み:変更は「時給履歴」に1行追加されるだけで、古い時給は自動で残ります。だから過去の集計が狂うことはありません。手で古い時給を消す必要はありません。

4そのほか必要な操作

結果(売上・FL)を見る

シフトを入力したら、売上ダッシュボード ks-uriage-dashboard.pages.dev を開いて(または再読込して)確認します。日別・時間帯別の売上・粗利に加え、FL後利益・FL比率・人時生産性・労働分配率が表示されます。表示範囲(全期間/月/週/日)で絞り込めます。

入力を間違えたとき

同じ日・同じ人をもう一度選んで時間を直す、または でその人の入力を消せます。すべて自動保存されます。

反映の流れ

アプリで入力自動集計(時間帯集計)ダッシュボードに反映

売上(POSデータ)は毎朝自動で取り込まれます。人件費はシフト入力した分が反映され、ダッシュボードを再読込すると最新になります。人件費を入力していない日は、FLは「データなし」で表示されます。

名前についての注意

登録後に氏名(スペースなど)を変えないでください。シフトと時給は「氏名」で結びついているため、表記が変わると正しく集計されなくなります。どうしても変える必要があるときは、あらたま会計事務所の担当者にご相談ください。

よく使う操作のまとめ

やりたいこと操作
出勤者を足す+この日の出勤者を追加 → 名前を押す
勤務時間を入れるその人を押す → スライダー/よく使う区間
閉店まで終了=L(閉店)
中抜け+区間を追加
休み
前日と同じ前日コピー
新スタッフ+スタッフを新規登録
時給変更時給を変更 → スタッフ選択 → 新時給・適用開始日 → 変更する
困ったとき:操作で分からないこと・うまく反映されないことがあれば、あらたま会計事務所までご連絡ください。